Statuten & bestuur
Statuten: feitelijke vereniging VOPCOO.
TITEL I. – Benaming en zetel.
Art. 1. Benaming en zetel.
Onder de benaming VOPCOO "VRIENDENKRING VAN OPRUSTGESTELDE PARA-COMMANDO ONDEROFFICIEREN"
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur op 22 Januari 1981.
Haar administratieve zetel is gevestigd op het adres van de secretaris -penningmeester. Ze kan te allen tijde naar een andere particulier adres van de vereniging overgebracht worden bij eenvoudige beslissing van het bestuur.
Adres VOPCOO:
VopcooFV@gmail.com
Adres te verkrijgen bij het bestuur op aanvraag!
TITEL II. - Doel.
Art. 2. De vereniging heeft tot doel:
De bijzondere band tussen gepensioneerde paracommando-onderofficieren in stand te houden, onze onderlinge contacten te onderhouden en te verbeteren.
Het nemen van initiatieven om de kwaliteit, samenwerking en de collegialiteit onder hen en hun familie te bevorderen en te bewaren.
De vertegenwoordiging van de gepensioneerde para-commando-onderofficieren in de verschillende lokale en regionale commissies en raden, te waarborgen.
De relaties met de actieve Onderofficieren & para-commando eenheden te onderhouden.
Het organiseren van sportieve, culturele en sociale activiteiten.
Opm: Iedere deelname aan een activiteit gebeurt op vrijwillige basis. De vriendenkring aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid.
TITEL III. – Leden & bestuur.
Art. 3. Het bestuur:
a. Het bestuur bestaat uit minimum acht leden; verkozen door de leden tijdens de algemene vergadering en dit voor een mandaat van vier jaar. Een voorzitter, een mede voorzitter, een secretaris-penningmeester en vijf raadsleden.
b. De functies worden toegewezen in de schoot van het bestuur. Er wordt geen rekening gehouden het taalstelsel, noch met de eenheid van herkomst van de kandidaten voor een functie in de schoot van het bestuur.
c. Tijdens de jaarlijkse algemene vergadering, zijn de uittredende bestuursleden herverkiesbaar indien zij zich kandidaat stellen:
d. Het bestuur is verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten, met de voorbereiding van de geplande activiteiten en de relaties met de eenheden Paracommando. Er kan altijd beroep gedaan worden op de spontane medewerking van de leden.
e. Het bestuur is gemachtigd beslissingen en initiatieven te nemen, in zover deze noodzakelijk of wenselijk zijn. Het zal de leden zo snel mogelijk inlichten. (Zie ook Art.4).
f. De leden van het bestuur zijn in het bezit van een kopie van de statuten. Er zijn tevens ter inzage op de website! https://www.vopcoo.org/
g. De algemene vergadering kan eveneens op voorstel van de raad van bestuur de titel van erevoorzitter verlenen aan een lid, indien hij de functie van Voorzitter gedurende minimum vier (4) jaar heeft uitgeoefend en in die hoedanigheid door de raad van bestuur erkende en opmerkelijke diensten heeft bewezen aan de vereniging. Hij heeft geen verplichtingen meer jegens de vereniging maar, hij heeft echter wel alle rechten van de werkelijke leden.
h. Raoul Notebaert krijgt voor zijn bijzondere verdienste de titel van erevoorzitter.
Het bestuur telt nu 8 leden en heeft volgende samenstelling:
Rudy Mees Voorzitter
Theo Reynders Onder-Voorzitter
Albert Callens Penningmeester
Marc Peeters Secretaris
Marc Demanet Public relations
Faust Goossens Public relations
Jacques Bloemen Beheerder Sociale media
Jan Claes Beheerder Website
Voorzitter = Beslissingsrecht (bij gelijkheid van stemmen)
Bestuursleden =Stemrecht
Mandatarissen =Financiën
Het bestuur kan één of meerdere commissies oprichten om specifieke problemen te bestuderen en oplossingen voor te stellen aan het bestuur en aan de algemene vergadering.
Ze kan ook met de organisatie van activiteiten belast worden.
Het duidt de voorzitter en de leden van deze commissies aan en bepaalt hun opdracht.
De voorzitter wordt gekozen onder de effectieve leden.
Deskundigen mogen deelnemen aan de bijeenkomsten van de commissie.
De commissies spelen een raadgevende rol.
De beslissingen worden genomen door het bestuur na raadpleging van de voormelde commissie.
Art. 4. De leden:
(1) Het aantal leden is onbeperkt.
(2) De leden dienen aan volgende voorwaarden te voldoen:
(a) Als beroeps-, toegevoegd-of tijdelijk Onderofficier, het brevet A parachutist/commando in de schoot van het Belgische leger bekomen en eervol heeft gediend.
(b) Op rust gesteld hetzij wegens het bereiken van de ouderdomsgrens, hetzij om gezondheidsredenen, hetzij op eigen aanvraag.
(c) Inschrijven kan vanaf de laatste 12 maanden voor uw officiële pensioneringsdatum.
(3) De nieuwe leden worden op aanvraag aanvaard door het bestuur, na onderzoek van de kandidatuur en voorgesteld op de eerste vergadering waaraan zij deelnemen.
(4) Het lidmaatschap wordt verloren hetzij door ontslag hetzij door uitsluiting.
(5) De uitsluiting wordt uitgesproken door de voorzitter na bekrachtiging van het voorstel en na een geheime stemming door bet bestuur.
(6) Onderofficieren ontslagen uit het leger wegens tuchtmaatregelen, worden niet als lid aanvaard.
(7) Een ontslagnemend lid wordt onmiddellijk geschrapt.
(8) De weduwen/partner van de onderofficieren, waarvan de echtgenoot/partner lid was van de vriendenkring kunnen aansluiten bij de vereniging als sympathiserend lid d.w.z. dat zij mogen deelnemen aan de voorziene activiteiten, uitgezonderd de vergaderingen. Hun jaarlijkse bijdrage is gelijk aan de bijdrage voorzien voor de leden. Deze dames worden niet vertegenwoordigd in het bestuur.
(9) De leden die het wensen, vullen een individueel inlichtingenformulier in, die alle administratieve gegevens betreffende hun persoon herneemt. Eenmaal ingevuld zullen deze vertrouwelijke gegevens bewaard worden door de secretaris van de vereniging.
De inlichtingen daarin opgenomen zullen dienen om administratieve en andere documenten op te stellen. Vereist bij verscheidene omstandigheden.
(10) Door het aanvaarden van het lidmaatschap verklaart het nieuwe lid kennis genomen te hebben van de statuten van de vriendenkring en bevestigd hij zijn akkoord. De statuten zijn steeds ter inzage bij de secretaris-penningmeester en op de website https://www.vopcoo.org/.
(11) Nieuwe leden zijn welkom op onze privé facebookpagina https://www.facebook.com/groups/vopcoo
TITEL IV. - Lidgeld - Deelname in de kosten.
Art. 5. Financiën:
De secretaris-penningmeester doet de financiële verrichtingen en houdt de staat ervan volgens de richtlijnen van de voorzitter. Bij elke vergadering zal hij financieel verslag uitbrengen. De boekhouding wordt jaarlijks door het bestuur goedgekeurd en bekrachtigd tijdens de statutaire vergadering van het bestuur, voorafgaande aan de algemene vergadering.
De jaarlijkse bijdrage is vastgesteld door het bestuur in functie van de financiële behoeften. Deze bijdrage dekt het kalenderjaar. Ze is noch geheel, noch gedeeltelijk terugvorderbaar. De betaling gebeurt door middel van storting.
De beschikbare fondsen worden besteed volgens de voorstellen van de leden. en beoordeeld door het bestuur.
d. Aan de statuten is steeds een “financiële" code toegevoegd.
e. De kas moet over een reservefonds beschikken. t.t.z. tweemaal de jaarlijkse bijdrage per lid.
f. De mandaten worden gratis uitgeoefend.
g. Het bestuur neemt geen enkele beslissing van financiële of juridische aard die de leden of de vereniging zouden binden zonder hun schriftelijke toestemming.
TITEL V. - Algemene Vergadering.
Art. 6. Stemmingen:
De samenkomsten zullen op regelmatige basis plaatsvinden:
De toelating tot het inrichten van een samenkomst in een militair kwartier wordt via de korpsadjudant aan de betrokken korpsoverste gevraagd.
Stemmingen kunnen op iedere vergadering voorgesteld worden door het bestuur.
De beslissende meerderheid is het bestuur en de helft van de overige aanwezige leden:
Van iedere vergadering zal een verslag opgemaakt worden. Het verspreiden gebeurt per e mail aan de leden.
De effectieve leden worden bijeengeroepen door de voorzitter.
De vergadering moet bijeengeroepen worden als een vijfde van de leden hierom verzoekt.
Alle effectieve leden hebben een gelijkwaardige stem.
De vergadering is geldig samengesteld welke ook het aantal aanwezige, de beslissingen worden genomen met de gewone meerderheid der stemmen, de blanco stemmen niet inbegrepen.
Bij staking der stemmen, is de stem van de persoon die voorzit, beslissend.
Elk voorstel ondertekend door een vijfde van de effectieve leden, moet op de dagorde geworden.
TITEL VII. Commissies & huishoudreglement.
Art. 7.
De vriendenkring onthoudt zich van elke politieke of ideologische stellingname, en in het kader van de vriendenkring nemen ook de leden deze houding aan.
Er wordt tussen de leden onderling geen rekening gehouden met de behaalde dienstgraad, beklede functie, uitgevoerde opdrachten enz.
Het lidmaatschap is volledig vrijwillig aan te gaan, en ontslag kan op ieder ogenblik ingediend worden.
Beslissingen worden genomen volgens Art.4.
Het optreden en de tussenkomsten van sociale aard zijn vastgelegd in de " sociale code" van de vriendenkring.
Deze moet in overeenstemming met het doel en de geest van de vereniging steeds voor aanpassing en verbeteringen vatbaar blijven.
De voorzitter kan beroep doen op een beperkt comité voor sociale tussenkomst of activiteiten, indien hij wegens de dringendheid of de vertrouwelijkheid van bepaalde aangelegenheden dit nuttig oordeelt.
Kosten voortkomend van deelname aan activiteiten zoals bijeenkomsten en uitstappen zijn door de deelnemende leden te betalen, volgens de invoegen zijnde regelingen. Het bestuur is gemachtigd financiële steun te verlenen in alle andere gevallen.
Elk lid kan vrij beslissen om al dan niet deel te nemen aan de organisatie van een activiteit. De individuele bijdrage in de kosten moet vooraf gekend zijn bij elke deelnemer en goedgekeurd op de bestuursvergadering.
Voor elke activiteit moet een globaal budget opgesteld worden met de nodige gedetailleerde en realistische cijfers.
Iedere deelname aan een activiteit gebeurt op vrijwillige basis. De vriendenkring aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid.
Het opstellen van het budget en van de afrekening is een bevoegdheid van de penningmeester.
TITEL XIII. - Diverse bepalingen.
Art. 8.
Wanneer twee derde van de leden zich hierover uitspreken, of ingeval van overmacht, wordt de vereniging ontbonden.
Het bestuur is gemachtigd de modaliteiten van ontbinding te bepalen.
Bij ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de bestemming bepalen van het netto sociaal actief. Ze zal erop toezien dat dit sociaal actief bij voorkeur ten goede komt aan een vereniging met hetzelfde doel, gelegen in de actiesector.
Deze statuten werden aangepast volgens de besluiten op de algemene vergadering.
Opgemaakt te Diest op 16 Maart 2023
